Ein übergreifendes Projekt zwischen den LEADER Regionen Aueland & WeserLand.

Die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle

© LAG AueLand e.V. & LAG WeserLand e.V. | KI-generiert mit ChatGPT

ProjektträgerIn

Kreissportbund Minden-Lübbecke e.V. (KSB)
Website: www.ksb-ml.de/
Instagram: www.instagram.com/ksb_minden_luebbecke

Standort

AueLand & WeserLand - digital für den gesamten Mühlenkreis 

Geschäftsstelle:
Kreissportbund Minden-Lübbecke e.V.
Hahler Str. 112
32427 Minden

Maßnahme                  

• Umfragen zeigen: Vereine benötigen dringen Entlastung in Verwaltungstätigkeiten, können aber nicht die Funktion eines Arbeitgebers übernehmen, um eine Hauptamtliche Person zu beschäftigen - externe Dienstleister sind zu teuer
  Die Lösung: Der KSB als zertifizierter Ausbildungsbetrieb übernimmt die Aufgabe des Arbeitgebers
• Finanzierung der Personalkosten für eine/n neu/e MitarbeiterIn für die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle (75 % Teilzeit-Stelle)
• Möglichkeit für beteiligte Vereine, standardisierte und qua Vereinsrecht zwingende Aufgaben an die virtuelle Vereinsgeschäftsstelle zu übergeben (outsourcing)
• Modellphase: ehrenamtliche AkteurInnen aus den fünf beteiligten Vereinen erarbeiten die Strukturen, Prozesse und Finanzierungsmodelle gemeinschaftlich
  • fünf Vereine sind sehr divers (unterschiedliche Größe, Ausrichtung, Bedarfe) und stammen aus dem Aue- sowie WeserLand

Ziele

• Entlastung von bürokratischen, wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben
  • steigert die Zufriedenheit und damit die Bindung der aktuell ehrenamtlich Tätigen
  • schafft für den Vorstand den Freiraum für strategische Entwicklungen im Verein
  • führt zu einer höheren Professionalität des Vereins 
  • wird von unentschlossenen, aber potentiellen Nachfolgern für die Vorstandsarbeit wahrgenommen und fördert so die Bereitschaft zur Übernahme eines Amtes/einer Funktion
  • wirkt dem Ehrenamts-Burn Out und -Drop Out aktiv entgegen
• Modellphase dient dabei ausdrücklich der Entwicklung übertragbarer, allgemeingültiger Lösungen, die auch für weitere Vereine und Regionen nutzbar sind 
  • Projekt soll sich nach der Modellphase selbst tragen können
  • Ausweitung auf mehr Vereine, die ihr Interesse bekunden

Stand des Projekts

Antragstellung

• Präsentation des Vorhabens in der Vorstandssitzung der LAG AueLand e.V. am 09.03.2025
• Präsentation des Vorhabens in der Vorstandssitzung der LAG WeserLand e.V. am 16.03.2025
• Bekanntgabe des positiven Votums der LAG WeserLand e.V. und LAG AueLand e.V. Ende März 2025
• Einreichung des Antrags bei der Bezirksregierung Anfang Mai 2026

Umsetzung
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Abschluss
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Projektlaufzeit

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Projektlaufzeit

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Kosten

Zuwendungsfähige Gesamtausgaben
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LEADER-Fördermittel (70 %)
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Eigenanteil des Projektträgers (30 %)
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