Elektronische Ausschreibungen - Kreis Minden-Lübbecke geht als Erster an den Start
Kreis Minden-Lübbecke, 11.07.2008
Elektronische Ausschreibungen - Kreis Minden-Lübbecke geht als Erster an den Start
Auch wenn für viele das Einkaufen per Internet schon eine Selbstverständlichkeit darstellt, ist dieses für Behörden in der Vergangenheit nur ganz selten der Fall gewesen. Das liegt zum einen an den vielen rechtlichen Bestimmungen, die z.B. eine Kommune bei der Beschaffung eines LKW’s für den Bauhof oder bei der Vergabe eines Auftrages für einen Straßenausbau beachten muss. Zum anderen gab es hierfür aber bisher auch fast keine geeignete Software, die bei der Ausschreibung sowohl die Kommunen als auch die Anbieter entsprechend unterstützt.
Der Kreis Minden-Lübbecke hat jetzt in Zusammenarbeit mit anderen Kommunen in Ostwestfalen-Lippe mit der Firma Healy Hudson einen Anbieter gefunden, der diese Erfordernisse umsetzt. Neben einem zentralen Bekanntmachungsportal für OWL - zu erreichen unter www.owl-vergabeportal.de - erhält die teilnehmende Kommune eine Software, mit der Sie die sog. „Ausschreibungen“ von A bis Z bearbeiten kann. Die Software unterstützt dabei die Kommunen wesentlich, führt u.a. Plausibilitätsprüfungen durch und generiert die erforderlichen Ausschreibungsunterlagen.
Wenn anschließend die Ausschreibung auf der OWL-Vergabeplattform eingestellt ist, haben potentielle Bieter die Möglichkeit, sich dort im ersten Schritt über anstehende Ausschreibungen zu informieren. Sofern auf eine Ausschreibung ein Gebot abgegeben werden soll, kann dieses direkt auf der Plattform elektronisch erfolgen. Durch einen Assistenten wird der Bieter durch die Ausschreibung geführt. Nach Abgabe des elektronischen Angebotes kann er dann sicher sein, dass es wegen formeller Fehler keinen Ausschluss geben wird. Dies war in der Vergangenheit bei bis zu 20 % der Angebote der Fall.
Die OWL-Vergabeplattform startet offiziell zum 01.09.2008. Da die Software bereits jetzt zur Verfügung steht, hat der Kreis Minden-Lübbecke als erste Kommune in OWL den Auftakt gemacht und wickelt 5 sog. „beschränkte Ausschreibungen“ (das sind Ausschreibungen, bei denen jeweils ca. 5 bis 10 potentielle Bieter direkt angesprochen werden, ein Angebot abzugeben) über die Vergabeplattform bzw. die Vergabesoftware ab. Nachdem die Ausschreibungen am 04. bzw. 07. Juli 2008 freigeschaltet wurden, haben die angesprochenen Bieter jetzt die Möglichkeit, elektronisch und somit nicht mehr wie bisher in Papierform ihr Angebot abzugeben. Das spart neben den bereits genannten Vorteilen erhebliche Kosten und vor allen Dingen auch Zeit.
Der Kreis Minden-Lübbecke beabsichtigt, zum Start der OWL-Vergabeplattform seinen potentiellen Kunden - u.a. Firmen aus dem Kreis Minden-Lübbecke - die Möglichkeiten der Vergabeplattform und die Abwicklung einer Angebotsabgabe in einer Informationsveranstaltung zu präsentieren. Terminiert ist diese Präsentation für September 2008, hierzu erfolgen noch gesonderte Einladungen bzw. Informationen in der Presse. Außerdem steht Herr Frank Breitenfeld von der „Zentralen Steuerung“ des Kreises Minden-Lübbecke unter Tel. 0571-807-2201 oder f.breitenfeld@minden-luebbecke.de als Ansprechpartner für weitergehende Informationen rund um das Thema „elektronische Ausschreibungen“ zur Verfügung.