Digitalisierung und Verkauf von Bauakten in der Stadt Espelkamp

Im Jahr 2026 werden sämtliche Bauakten der Stadt Espelkamp digitalisiert. Zukünftig sind dann alle Bauakten nur noch in digitaler Form bei der Stadt Espelkamp gespeichert, um Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Im Zuge der Digitalisierung besteht einmalig die Möglichkeit, die digitalisierten Original-Bauakten in Papierform zu erwerben. Dieses Angebot richtet sich an alle Grundstückseigentümerinnen und -eigentümer in Espelkamp sowie deren Bevollmächtigte.
Alle nicht verkauften Akten werden nach Abschluss der Digitalisierung endgültig vernichtet.

Erwerb der Original-Bauakten
Der Kaufpreis beträgt:
• 60,00 € für private Wohngebäude
• 120,00 € für gewerbliche Gebäude
Es werden sämtliche unter der angegebenen Anschrift vorhandenen Bauakten ausgehändigt.
In einzelnen Bauakten befinden sich teilweise auch historisch interessante, wertvolle Dokumente.

Bestell- und Bezahlverfahren
Aus organisatorischen Gründen muss die Bestellung und Bezahlung der Original-Bauakten vor der Weiterleitung an die Digitalisierungsstelle erfolgen.
Sollte Interesse am Kauf der Akten bestehen, so steht im Serviceportal der Stadt Espelkamp ein Bestellformular mit Bezahlfunktion unter der Dienstleistung „Bauaktenverkauf“ zur Verfügung: Zum Bestellformular 

Die Bestellung und zeitgleiche Bezahlung ist nur bis zum 31.01.2026 möglich. Dieses Angebot gilt ausschließlich für Grundstückseigentümerinnen und -eigentümer oder deren bevollmächtigte Vertreterinnen bzw. Vertreter.
Wenn bis zu diesem Datum kein Interesse bekundet wird und der entsprechende Betrag nicht eingegangen ist, werden die Bauakten endgültig vernichtet. Ein nachträglicher Erwerb ist dann nicht mehr möglich.

Hinweis
Bei mehreren Eigentümerinnen oder Eigentümern sowie bei baugleichen Häusern existiert nur ein einziges Exemplar der jeweiligen Papierbauakte.
Da eine vorherige Aufteilung oder Vervielfältigung organisatorisch nicht möglich ist, kann die Akte nur einmalig ausgegeben werden.
Es wird daher eine Absprache aller Miteigentümerinnen und Miteigentümer bzw. mit den Nachbarinnen und Nachbarn empfohlen.
Nach Übergabe kann bei Bedarf eine private Kopie angefertigt werden. Auch die digitale Akte kann von jeder Eigentümerin bzw. jedem Eigentümer erworben werden, eine Information hierzu folgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Ablauf und Abholung
Nach der digitalen Speicherung und der Rücksendung der Papierakten werden alle Käuferinnen und Käufer informiert und ein Abholtermin abgestimmt. Dieser Prozess kann sich über mehrere Monate erstrecken und erfolgt nicht für alle Erwerber gleichzeitig.
Die Stadt Espelkamp bittet daher um Verständnis und Geduld.
Die Original Bauakten werden so übergeben, wie die Stadt Espelkamp sie von der Digitalisierungsstelle zurückbekommt (Akteninhalt im Aktendeckel mit Gummiband gesichert).

Kontakt
Für Rückfragen stehen
Frau Rosen, Tel.: 05772 562-237, u.rosen@espelkamp.de  und
Frau Bösch, Tel.: 05772 562-263, n.boesch@espelkamp.de bei der Stadt Espelkamp gerne zur Verfügung.