Digitale Baugenehmigung: Hille online!
Minden-Lübbecke, 13.11.2009
Digitale Baugenehmigung: Hille online!
Der Kreis Minden-Lübbecke und die Gemeinde Hille geben den gemeinsamen Startschuss für das in Hille neu eingerichtete „virtuelle Bauamt“ ITeBAU. Neben Hille wird das digitale Verfahren auch im Bereich der Gemeinde Stemwede genutzt. Damit gehört der Kreis Minden-Lübbecke zu den ersten Baugenehmigungsbehörden in Nordrhein-Westfalen, die das digitale Baugenehmigungsverfahren ITeBAU anwenden. In Stemwede sind in den letzten zwölf Monaten bereits mehr als 200 Bauanträge erfolgreich über die Bauplattform gelaufen.
Seit Anfang Oktober wird das digitale Verfahren nun auch für alle Baugenehmigungsverfahren bei der Gemeinde Hille genutzt. Vor diesem Hintergrund hat sich der Hiller Bürgermeister Michael Schweiß vor Ort bei Jürgen Thielking, Amtsleiter des Bau- und Planungsamtes des Kreises Minden-Lübbecke, intensiv über das Verfahren informiert und ausgetauscht. Beide unterstreichen die Vorteile dieses innovativen Angebotes, welches für alle Beteiligten zu schnelleren und transparenteren Entscheidungen führt, und wünschen sich „eine möglichst große Akzeptanz unter den Architekten und Bauherren.“
Alle am Baugenehmigungsverfahren Beteiligten können sich über eine deutlich effektivere Online-Bearbeitung freuen. „Denn das Verfahren ermöglicht, Baugenehmigungen durchgängig medienbruchfrei elektronisch zu bearbeiten“, wie Friedrich Büsching, EDV Betreuer im Bau- und Planungsamt des Kreises Minden-Lübbecke, erläutert. Dabei sind die Zugangsvoraussetzungen denkbar einfach: Benötigt wird lediglich ein leistungsfähiger PC mit Internetzugang!
Kern des "virtuellen Bauamtes" ist die internetbasierte Bauplattform, auf die alle am Baugenehmigungsverfahren Beteiligten zugreifen können. Auf der Bauplattform wird für jedes Bauvorhaben ein Projektraum eingerichtet, in den alle Zeichnungen, Dokumente und Unterlagen, die das Bauvorhaben betreffen, entweder durch die Entwurfsverfasser unmittelbar oder nach erfolgtem Scan durch das Bau- und Planungsamt als Dateien eingestellt werden. Gleiches erfolgt mit den zum Bauvorhaben erforderlichen Stellungnahmen und letztlich auch mit der abschließenden Entscheidung, der Baugenehmigung und - aus der Bauherrensicht „leider“ - natürlich auch mit dem Gebührenbescheid.
Auch Auskünfte zum Bearbeitungsstand liefert das Internet und es ermöglicht digitale Sofortkorrekturen. Ein Mausklick ersetzt Postwege, Kopiervorgänge und Aktenstapel. Wie in einer Konferenzschaltung können alle parallel arbeiten und in Echtzeit die anderen Ergebnisse sehen. Aufgrund der gesteuerten Zugriffsrechte und der strengen Dokumentationssteuerung des Programms ist jederzeit sichergestellt, dass kein Strich verloren geht oder Unbefugte auf die Daten zugreifen können.
Vorgesehen ist, das Verfahren schon Anfang 2010 auch für weitere Städte und Gemeinden im Kreis Minden-Lübbecke anzubieten. Natürlich können Bauanträge auch weiterhin in Papierform eingereicht werden. ITeBAU steht für eine umweltfreundliche und zukunftsorientierte Alternative.
Weitergehende Informationen und Unterlagen zum „virtuellen Bauamt“ können beim Kreis Minden-Lübbecke, Bau- und Planungsamt, per E-Mail an bauamt@minden-luebbecke.de angefordert werden.