Bauakten-Ausgabe: Stadt Espelkamp informiert über Termine und Ablauf
Die Stadt Espelkamp hat die digitalisierten Bauakten zurückerhalten und gibt die verkauften Akten nun an die entsprechenden Eigentümerinnen und Eigentümer zurück.
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und Wartezeiten zu vermeiden, erfolgt die Ausgabe der Bauakten im Zeitraum vom 16. November bis 4. Dezember nur mit einem Termin.
Die Terminvereinbarung kann ab sofort hier vorgenommen werden.
Termine werden dienstags und donnerstags von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr und von 14:00 Uhr bis 18:45 Uhr, sowie freitags von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr und von 13:00 Uhr bis 15:30 Uhr angeboten.
Nur in Ausnahmefällen ist eine telefonische Terminvergabe bei Frau Rosen (05772) 562-237, Frau Bösch -263 und Herrn Metzner -268 in begrenztem Umfang möglich.
Die Ausgabe der Akten erfolgt im Ratssaal der Stadt Espelkamp. Der Zugang ist über den Nebeneingang an der Rathausstraße möglich. Während der offiziellen Öffnungszeiten des Rathauses kann der Ratssaal auch über den Haupteingang erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass der Zugang außerhalb der Öffnungszeiten des Rathauses (dienstags und donnerstags ab 17:30 Uhr und freitags ab 13:00 Uhr) nicht barrierefrei ist.
Für die Aushändigung der Unterlagen ist es unbedingt notwendig, dass jede Eigentümerin bzw. jeder Eigentümer eine Erklärung zum Datenschutz, zum Urheberrecht sowie zur Verschwiegenheit unterzeichnen. Das benötigte Formular ist unterschrieben zum Termin mitzubringen. Es kann hier heruntergeladen werden, alternativ liegt das Formular auch an der Information im Rathaus aus.
Sollte die Eigentümerin oder der Eigentümer am Termin verhindert sein, ist eine entsprechende Vollmacht erforderlich. Die hierfür auszufüllende Vollmacht befindet sich unten auf dem Formular zum Datenschutz. Die Eigentümerin, der Eigentümer und die bevollmächtigte Person müssen bei der Abholung einen Lichtbildausweis vorlegen.
Die Stadtverwaltung bittet um Beachtung dieser Vorgaben, um eine effiziente und rechtssichere Übergabe der Bauakten zu ermöglichen.